Le présent document de rapport annuel est conçu pour assurer un format de rapport homogène qui remplira les trois fonctions suivantes :
- Constituer un modèle qui aidera les membres du Conseil national du Canada à parler avec assurance et en toute connaissance de cause des activités menées par les conférences et conseils à travers le Canada;
- Constituer un modèle qui permettra aux conférences et conseils de mesurer l’étendue de leurs services en conformité avec la Règle et les statuts canadiens;
- Permettre la production d’un rapport annuel complet qui sera ensuite présenté au Conseil général international.
Avis important:
Les rapports annuels 2023 du Conseil régional de l’Ouest, du Conseil Régional du Québec et du Conseil régional de la Colombie-Britannique et du Yukon devront être soumis en ligne sur le portail des membres par un administrateur.
Les administrateurs de ces régions ont travaillé dur pour configurer la plupart des trésoriers dans le portail. Nous sommes persuadés qu’ils seront prêts à utiliser les formulaires en ligne au début de 2024. Nous remercions tous les membres qui ont accepté d’être administrateurs ; votre volonté de travailler avec nous est appréciée et vos commentaires aideront tout le monde lors de la transition des feuilles Excel aux formulaires en ligne l’année prochaine.
Le Conseil régional de l’Ontario et le Conseil régional de l’Atlantique rempliront les documents Excel pour leurs rapports de 2023. Ceci étant dit, nous encourageons toujours toutes les autres conférences/conseils à mettre en place leurs administrateurs et à se familiariser avec le portail alors que nous nous préparons pour 2024. Cela nous permettra d’être prêts pour le déploiement complet l’année prochaine.
Pour devenir administrateur de votre conférence ou conseil dans le portail des membres, veuillez remplir le formulaire en ligne :
https://forms.office.com/r/0pT9m3qR63
Le portail des membres est une base de données nationale des membres en ligne. Plus d’informations sont disponibles ici : https://members.ssvp.ca.
RAPPORT 2023: CR de l’Ontario et CR de l’Atlantique seulement
Le rapport a été organisé en DEUX composantes (deux documents Excel). Les documents Excel sont dans le même format, veuillez télécharger chaque document. Lors de l’ouverture, veuillez suivre les instructions dans l’onglet INTRO blanc.
- 9.3 Sections A-B (statistiques – conférences et conseils) (mise à jour: 2023-11-13)
- 9.3 Section E (finances – conférence et conseils) (mise à jour: 2023-11-13)
- Document complémentaire: Ce document complémentaire a été créé pour faciliter la préparation de la section revenus du rapport financier. Le rapoprt financier de la SSVP est conforme au formulaire T3010 de l’Agence du revenu du Canada.
SECTION A-B1 et E1 —> avant le 30 janvier
Conseils particuliers :
SECTION A-B2 et E2 (rapport consolidé) —> avant le 20 février
Conseils centraux :
SECTION A-B2 et E2 (rapport consolidé) —> avant le 10 mars
Conseils régionaux :
SECTION A-B2 et E2 (rapport consolidé) —> avant le 31 mars
(a) au gouvernement fédéral,
(b) au Conseil général international,
(c) au grand public,
(d) aux donateurs,
(e) aux autorités religieuses et
(f) à tous les membres de la Société.
Nous ne pouvons plus nous permettre de répondre de façon nébuleuse. Il est impératif de bien connaître notre Société canadienne à tous les niveaux et de savoir qui fait quoi. De plus, les rapports annuels aideront le Conseil national du Canada à concentrer ses efforts sur la croissance et le développement, les activités spéciales, l’éducation et le soutien.
Les rapports régionaux doivent être remis au bureau national d’Ottawa au plus tard le 30 mars de l’année subséquente.