Rapports annuels - Conférences/Conseils

Vous êtes ici

Le présent document de rapport annuel révisé est conçu pour assurer un format de rapport homogène qui remplira les trois fonctions suivantes :

  • Constituer un modèle qui aidera les membres du Conseil national du Canada à parler avec assurance et en toute connaissance de cause des activités menées par les conférences et conseils à travers le Canada;
  • Constituer un modèle qui permettra aux conférences et conseils de mesurer l’étendue de leurs services en conformité avec la Règle et les statuts canadiens;
  • Permettre la production d’un rapport annuel complet qui sera ensuite présenté au Conseil général international.

Le rapport a été révisé et divisé en trois parties :

VEUILLEZ OUVRIR LES LIENS ET ENREGISTRER LES DOCUMENTS DANS VOTRE ORDINATEUR AVANT D'INSCRIRE DE L'INFORMATION DANS LES FORMULAIRES.  MERCI.

RAPPORT 2016

9.3 SECTIONS A et B, rapport des activités, pour conférences et conseils
9.3 SECTIONS C et D pour conseils seulement
9.3 SECTION E1, rapport financier pour conférences et conseils ayant un revenu de MOINS de 100 000$
9.3 SECTION E2, rapport financier pour les conseils ayant un revenu de PLUS de 100 000$

GUIDE 2016:

9.4 SECTIONS A et B - guide : Rapport des activités, pour conférences et conseils
9.4 SECTIONS C et D - guide: Pour conseils seulement
9.4 SECTIONS E1 et E2- guide:  Rapport financier

 

NOTE:  Deux documents Excel ont été développés pour aider les conférences et les conseils à la gestion de leurs données statistiques et financières.  Veuillez communiquer avec le bureau national pour obtenir ces documents. national@ssvp.ca

1. Rapport mensuel (conférences et conseils): aide les conférences et les conseils à gérer leurs données statistiques et financières mensuelles.

2. Tableaux des conseils (conseils): aide les conseils à compiler les données statistiques et financières reçues de leurs conférences et conseils.

Les conférences et conseils devraient tenir un registre financier mensuel pour faire en sorte que le rapport annuel de fin d’année reflète les entrées de l’année.  La majeure partie des informations requises est constituée de données statistiques. Ces renseignements statistiques sont importants dans le cadre des rapports produits par le Conseil national à des fins diverses, notamment : 

(a) au gouvernement fédéral, 
(b) au Conseil général international,
(c) au grand public,
(d) aux donateurs,
(e) aux autorités religieuses et
(f) à tous les membres de la Société.

Nous ne pouvons plus nous permettre de répondre de façon nébuleuse. Il est impératif de bien connaître notre Société canadienne à tous les niveaux et de savoir qui fait quoi. De plus, les rapports annuels aideront le Conseil national du Canada à concentrer ses efforts sur la croissance et le développement, les activités spéciales, l’éducation et le soutien.

Les rapports régionaux doivent être remis au bureau national d’Ottawa au plus tard le 30 mars de l’année subséquente, pour permettre la compilation en vue de la présentation du rapport annuel devant l’AGA de juin.